日本留學(xué)生郵件怎么寫
2022-08-11 16:32:28 來源:中國教育在線
作為一個比較注重“發(fā)郵件禮儀”的國家,在日本無論是學(xué)習(xí)還是工作,不管做什么事情都會涉及到郵件。那日本留學(xué)生郵件怎么寫,小編為大家整理了以下內(nèi)容,感興趣的話往下看吧。
日本留學(xué)生郵件寫作方法介紹
①郵件標(biāo)題
每封日本留學(xué)郵件都需要有一個標(biāo)題,表明這封郵件的目的,以及標(biāo)出重點,如時間或者注意事項。
例如,按照教授的要求,研究資料準(zhǔn)備好了,要給教授發(fā)郵件確認(rèn),另外還想問下教授關(guān)于9月9日的研討會事項。那這個郵件的重點有兩個,都需要體現(xiàn)在標(biāo)題中:研究資料ご確認(rèn)のお願い/9月9日のゼミについて
②接收人(抄送人)
日本留學(xué)生寫好了標(biāo)題,也要記得添加郵件的接收人,另外也想發(fā)給另一個人,就可以選擇抄送他,這樣就需要在收件人地址和抄送人地址都填好郵箱,郵件中也要體現(xiàn)。
③前后署名
郵件的前后必須要署名,分別是接收人,和發(fā)送郵件的人的名字。
④正文
郵件正文由三個部分組成:開頭的寒暄語(冒頭挨拶文)+正文(本文)+結(jié)尾的寒暄語(結(jié)びの文)。
⑤附件
有時候我們準(zhǔn)備好什么資料需要對方確認(rèn)的情況下,需要添加一些附件,添加的附件需要在正文中提出。
日本留學(xué)生郵件寫作注意事項
雖然大家都是留學(xué)生,但畢竟是申請大學(xué)院,寫信的時候,一定要盡量用地道、正確的日語或者英語。很多時候,看似是簡單的語法、拼寫錯誤,但很有可能給教授留下不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠∠?。總之,不要求百分百完美,但至少要正確使用郵件書信格式和敬語。
另外,千萬別在郵件中提到自己的日語/英語能力等級、大學(xué)期間的榮譽獎學(xué)金等履歷。這些都是出愿時必須要提交的內(nèi)容,完全沒有必要在郵件中提及,可能起到反效果,會讓教授覺得你沒有仔細(xì)了解學(xué)校招生要覽。
日本留學(xué)生郵件怎么寫,大家都學(xué)會了嗎?總之,發(fā)送給教授的電子郵件中,最重要的是懷著感恩的心情以及清晰的表達(dá)自己的想法,建議大家寫完之后找別人修改一下。
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