英國留學(xué)生如何發(fā)郵件
2022-08-09 13:02:44 來源:中國教育在線
在英國留學(xué)時,大家經(jīng)常要和學(xué)校的老師及工作人員打電話、發(fā)郵件,如何使用地道的英語完成這兩件事情就變得非常關(guān)鍵。今天小編將和大家聊聊英國留學(xué)生如何發(fā)郵件,一起來看看吧!
很多同學(xué)們在國內(nèi)已經(jīng)習(xí)慣了微信解決幾乎所有的溝通需求,但是來了英國之后,才發(fā)現(xiàn):“Email才是人與人之間溝通的最主要方式......”??荚囆畔l(fā)Email,預(yù)約office hour用email,要推薦信用email,再加上疫情期間,Email交流就更是頻繁了,因此,寫郵件也成了英國留學(xué)生的一項必修課。
英語郵件的格式
郵件標(biāo)題
郵件標(biāo)題(Subject Line)最重要一點就是:簡明扼要地寫清楚主題。因為你的教授可能每天都會收到很多封來自不同學(xué)生不同需求的郵件,因此在寫郵件標(biāo)題時一定要讓教授一目了然你的來意。
郵件開頭
首先是郵件稱呼方面,可以使用Professor/Dr XXX(老師的姓氏)。注意,一定一定要拼對老師的姓氏,否則很不禮貌。除了稱呼以外,還可以加一句開頭問候語,比如:Hope this email finds you well.
寫好開頭之后,就可以進入正題。在進入正題時,首先要做的就是自我介紹,包括你的姓名,上的是哪一門課,自己的學(xué)號是什么。
請求幫助
如果你希望請求教授幫忙,避免使用"I want XXX"這樣的句式,可以用比較禮貌的句式,比如:Could you please....?
郵件收尾
郵件所有內(nèi)容寫完之后,就可以寫收尾了。最常用的收尾句式就是:I look forward to hear from you.最后就是一個簡單的落款。落款方式可以選擇以下任一種再加上自己的名字:
Best regards;Kind regards,Sincerely.
以上步驟適合于跟教授約appointment或者是詢問任何學(xué)術(shù)問題,如果你想找導(dǎo)師寫推薦信,那么僅僅靠一封郵件是不夠的,中間還有很多步驟需要提前準(zhǔn)備預(yù)熱。否則,在不了解你的情況下,大部分老師都會直接拒絕你的請求。
以上就是關(guān)于英國留學(xué)生如何發(fā)郵件的相關(guān)內(nèi)容介紹。其實英語郵件最重要的就是要禮貌和簡潔,你應(yīng)當(dāng)考慮你收郵件的對象是誰,他們看到你的郵件時候的第一反應(yīng)是什么樣的。
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