目前，我省在畢業(yè)審核工作中已經(jīng)取消了對合格試卷的直接審核環(huán)節(jié)，然而，各級自考機構(gòu)在上報畢業(yè)申辦材料時卻忽視了對相關(guān)資料的整理，從而嚴(yán)重影響了省級審核工作的正常進行及考生的正常畢業(yè)?？偨Y(jié)過去數(shù)次畢業(yè)審核工作經(jīng)驗，各級自考機構(gòu)應(yīng)重點注意以下幾個環(huán)節(jié)的工作：
一、畢業(yè)申請，在《湖南省高等教育自學(xué)考試管理信息系統(tǒng)》（以下簡稱《信息系統(tǒng)》）中提交。（http://zikao.hneao.cn/self-study/login.jsp）
1．對于擁有多個考籍號的考生申請畢業(yè)時，市州及主考學(xué)校自考機構(gòu)在考生畢業(yè)申請前必須先在《信息系統(tǒng)》（考籍管理項目下面）操作多考籍號合并（包括外省轉(zhuǎn)入）申請并送審，省考試院在《信息系統(tǒng)》對考生申請進行審批。如發(fā)現(xiàn)省級沒有及時審批，或者沒有審批通過的，請市州及主考學(xué)校自考機構(gòu)工作人員及時溝通聯(lián)系（88090373）。沒有審核通過前請不要申請畢業(yè)。一般多考籍號申請合并，市州和主考學(xué)校自考機構(gòu)可以即時發(fā)現(xiàn)即時申請（務(wù)必要送審），省考試院審核集中在成績公布后的一周內(nèi)完成（申請原則，以正確的信息為主考籍號，兼顧是否有相片，申請合并的考籍號不能夠有報考或申請畢業(yè)等其他待操作事項）。
2．申請辦理畢業(yè)的考生，其基本信息須由考生本人到縣（市、區(qū)）或主考學(xué)校自考機構(gòu)現(xiàn)場核對確認。確認無誤后由考生本人在《湖南省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)申請回執(zhí)單》（以下簡稱《回執(zhí)單》）上簽字。 工作人員一定要告知考生：經(jīng)考生確認簽字后的信息，如仍存在錯誤將會影響如期畢業(yè)，由此產(chǎn)生的后果由考生本人負責(zé)。 在上報考生畢業(yè)材料時必須提供考生第二代身份證的復(fù)印件，帖在《湖南省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表（一）》（以下簡稱《畢業(yè)生登記表》）指定位置上面【有條件的單位可以蓋章加以確認，蓋章的目的：一是確定是否有，二是如果更換過可以看出來，三是防止作為其他用途，更好的保護好考生個人隱私?！糠矃⒓恿藢I(yè)計劃規(guī)定的全部課程考試且考試成績合格者，不得申請變更基本信息。已經(jīng)獲得畢業(yè)證書者，一律不再變更其姓名、身份證號碼、照片等身份信息。
3．申請辦理自考本科畢業(yè)手續(xù)的考生提前登錄“學(xué)信網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn/）”查詢自己的?？飘厴I(yè)信息，查詢結(jié)果請自行打印【統(tǒng)一為《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》，驗證期至：上半年為當(dāng)年的9月底；下半年為次年的3月底，（下同）】。對于學(xué)信網(wǎng)無?？飘厴I(yè)信息的（申報當(dāng)年度湖南省自考?？飘厴I(yè)的考生除外），需要學(xué)歷認證，并提交認證報告復(fù)印件。
4．在《信息系統(tǒng)》中申報填寫成績時：左邊成績?yōu)榧t色可以不去過問，如是灰色必須到右邊找相關(guān)依據(jù)。對于考生已經(jīng)取得合格成績的課程，但《信息系統(tǒng)》中卻沒有相關(guān)數(shù)據(jù)（即2006年前參加考試），自考機構(gòu)工作人員在畢業(yè)申請操作中需要手工輸入成績，并上報該門課程合格試卷或單科合格證（不包括2006年后及實踐性環(huán)節(jié)的課程；材料放在《回執(zhí)單》的后面）。
5．按照《關(guān)于我省高等教育自學(xué)考試相關(guān)服務(wù)事項入駐省政務(wù)服務(wù)大廳辦理的通知》，考生如有免考須在5月18日前（下半年11月18日前）辦理完結(jié)免考課程確認手續(xù)，免考課程未在5月21日前（下半年11月21日前）終審?fù)ㄟ^的不予認可。根據(jù)專業(yè)計劃中說明部分，考生如有免考臨床實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)等課程的還需填寫《課程免考審核表》，并提供免考相關(guān)證件或證明等材料。如已在主考學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)并在《管理信息系統(tǒng)》中公布成績的不需要填寫《課程免考審核表》。填寫“免”字的免考課程必須提供完整的審核表格及相關(guān)證件或證明材料。
6．工作人員在《信息系統(tǒng)》畢業(yè)申請時要完整的填寫考生基本信息，如：民族、考前學(xué)歷、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、專科證書編號、專科專業(yè)、?？茖W(xué)校（申請?？撇恍枰睿┑葍?nèi)容。湖南省自考考生專、本科同時申請辦理的在專科證書編號欄填寫“專本同辦”。
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