關(guān)于做好青島大學高等學歷繼續(xù)教育2023年6月畢業(yè)注冊工作的通知

各校外教學點:

根據(jù)山東省教育廳的相關(guān)要求,現(xiàn)將我校高等學歷繼續(xù)教育2023年6月份辦理畢業(yè)注冊的相關(guān)事宜通知如下:

一、畢業(yè)辦理范圍

2021級符合畢業(yè)條件的專升本,及往屆未辦理畢業(yè)學生(附畢業(yè)生名單,即附件1)。

二、畢業(yè)材料

各校外教學點請于2022年6月9日以前將所有材料按照畢業(yè)生名單的順序排列報送學院教學辦。所需材料如下:

1.畢業(yè)生名單

⑴Excel版:填寫畢業(yè)生名單(即附件1)“畢業(yè)狀態(tài)”欄及“備注”欄,不得修改其他數(shù)據(jù),發(fā)送至學院指定郵箱。

⑵PDF版:將填寫完整的Excel版畢業(yè)生名單(即附件1)打印,由校外教學點負責人簽字并加蓋公章,轉(zhuǎn)為PDF版,發(fā)送至學院指定郵箱。

2.畢業(yè)生照片

⑴電子版:從新華社采集處理后的照片中,篩選本次實際辦理畢業(yè)注冊的學生,以畢業(yè)生身份證號碼命名,打包發(fā)送學院教學辦。

⑵紙質(zhì)版:電子照片同底板2寸藍底紙質(zhì)照片1張,按照畢業(yè)生名單的順序排列。如有需要標注的信息(如專業(yè)等)在照片背面標明。

】在畢業(yè)生身份復核環(huán)節(jié)更換過學歷照片的,需提交更換后比對合格的照片。

3.畢業(yè)生登記表

所有畢業(yè)生務(wù)必填寫我校統(tǒng)一版本的登記表,信息要求完整,表中4個落款日期統(tǒng)一為2023年6月10日。

4.學籍卡

正反兩面內(nèi)容務(wù)必填寫完整,不得標注任何編碼。具體填寫要求見附件2《關(guān)于青島大學學生登記卡片的填寫說明》。

5.個人成績單

提交紙質(zhì)版一式兩份。登錄繼續(xù)教育在線教學平臺下載,每個畢業(yè)生單獨一張成績單,不得標注任何編碼,加蓋校外教學點公章。

學生成績在教學平臺下載后,不得私自修改。

6.錄取信息表

各校外教學點登陸教學平臺畢業(yè)模塊,在畢業(yè)信息管理中,按附件1名單順序下載每個畢業(yè)生的錄取信息表(無需加蓋公章),往屆畢業(yè)生由學校統(tǒng)一制作。

】沒有按照學籍管理規(guī)定按時辦理學年注冊手續(xù)的、未完成學業(yè)的、畢業(yè)材料不全的、學歷照片未采集的、畢業(yè)生身份復核未通過的學生,均不予進行畢業(yè)注冊。

三、聯(lián)系方式

1.學籍信息聯(lián)系人:曹老師0532-83781861

紙質(zhì)材料郵寄地址:青島市嶗山區(qū)松嶺路青大東院行正樓209室(請用順豐快遞),電子數(shù)據(jù)發(fā)送至郵箱:280582785@qq.com

2.醫(yī)學院聯(lián)系人:陳老師 電話:0532-82731261

紙質(zhì)材料郵寄地址:青島市市北區(qū)登州路38號青大醫(yī)學部教學樓二樓(請用順豐快遞)

3.師范學院聯(lián)系人:肖老師 電話:0532-85957206

紙質(zhì)材料郵寄地址:青島市嶗山區(qū)青大一路16號青島大學師范學院行政樓203室(請用順豐快遞)

4. 新華社圖像采集中心聯(lián)系電話:0531-82024793,地址:山東省濟南市玉函路7號二樓。

附件:

1.青島大學2023.06畢業(yè)生名單——(涉及學生信息,單獨發(fā)送各校外教學點)

2.關(guān)于青島大學學生登記卡片的填寫說明

  

青島大學繼續(xù)教育學院

2023年5月18日

 

附件【附件2關(guān)于青島大學學生登記卡片的填寫說明.doc

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