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成人大專畢業(yè)檔案可以在自己手里嗎
成人自考專科檔案雖說是學(xué)校交到個(gè)人,放在自己手里的,但不可以長時(shí)間保管。否則,成人自考??茩n案放在自己手里就是無效檔案,發(fā)揮不了任何的檔案效力和檔案服務(wù)。
如果有個(gè)人或者單位私自拆封,有檔案管理權(quán)限的單位可以因檔案無法確保真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范,對其予以拒收。這種情況下,這份檔案就會(huì)變成廢檔或“死”檔,嚴(yán)重影響個(gè)人今后的工作和生活。
成人自考專科檔案正確的處理辦法,是與初中或高中專的前置學(xué)籍檔案一起,在有人事檔案管理權(quán)的國企、央企存放;或是在戶籍地人才中心申請成人自考專科檔案建檔存放。
畢業(yè)檔案到底有多重要呢
檔案除了供用人單位考察錄用人員之外,也是維護(hù)個(gè)人權(quán)益和福利的憑證。無論是工作調(diào)動(dòng)考研、公務(wù)員招考,還是職稱評審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等,都會(huì)以檔案相關(guān)信息為參考。
人事檔案關(guān)系到國家選人用人、個(gè)人求學(xué)就業(yè)重要性不容小覷。因此,人事檔案管理的原則之一就是安全保密。
一般的時(shí)候,個(gè)人檔案的交接工作都是由學(xué)校和學(xué)校、學(xué)校和工作單位之間直接公對公進(jìn)行的,不會(huì)經(jīng)過個(gè)人、也不被允許存放在個(gè)人手中。
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