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成人大學(xué)沒有檔案怎么辦

考生進(jìn)入成人大學(xué)后,發(fā)現(xiàn)自己沒有成人大學(xué)檔案怎么辦?倘若成人大學(xué)檔案不小心弄丟了怎么辦?基于上述問題,繼教大學(xué)生小編將會在下方的文章中進(jìn)行詳細(xì)地介紹,以供考生們參考!

一、為什么成人大學(xué)沒有學(xué)籍檔案

1、沒有學(xué)籍檔案是入學(xué)之初就沒有建立還是建立好了之后被弄丟,這個是我們最先需要搞清楚的,如果成人大學(xué)沒有為我們建立學(xué)籍檔案,那么主要的責(zé)任方可能就是學(xué)校本身,因為無論是哪種性質(zhì)的學(xué)校都是需要為個人建立好學(xué)籍檔案并隨時記錄相關(guān)情況。

2、如果是學(xué)籍檔案當(dāng)初已經(jīng)建立好但是在這個過程中出現(xiàn)丟失,那么我們需要搞清楚是學(xué)校還是保管方又或者是個人在使用過程中將檔案弄丟的。

二、面對學(xué)籍檔案沒有建立該如何解

1、如果是因為檔案最初沒有建立,那么我們需要立即聯(lián)系成人學(xué)校以及檔案保管單位,我們需要注意的是成人大學(xué)不具備保管學(xué)籍檔案資質(zhì),所以處理這個問題需要聯(lián)系好兩方相關(guān)單位。首先向?qū)W校申請建立學(xué)籍檔案,并了解清楚檔案沒有建立的原因,是否是中途環(huán)節(jié)出現(xiàn)一些問題需要解決

2、其次,我們還需要向保管單位提出檔案建立后要隨時進(jìn)行更新的申請,同時也需要保持溝通和聯(lián)系,讓學(xué)校和單位之間有信息的共享和交流。我們在這個環(huán)節(jié)中做好隨時跟蹤。

三、學(xué)籍檔案建立好之后被弄丟了該怎么辦

1、如果是檔案被弄丟,那么我們也要先弄清楚是保管方弄丟還是個人原因弄丟,如果是保管方弄丟那么我們需要及時提醒保管單位盡快將丟失檔案找回。

2、但倘若是因為個人原因弄丟我們先要第一時間到可能弄丟檔案的地方看能否將丟失檔案找回。如果找回不了我們需要將學(xué)籍檔案進(jìn)行補辦補辦的地方,也是聯(lián)系成人學(xué)校學(xué)校一般會對學(xué)生的檔案進(jìn)行備份。按照學(xué)校要求走檔案補辦的流程需要注意的是補辦好之后的檔案一定要隨時進(jìn)行歸檔,因為大多數(shù)檔案弄丟的原因都是因為保管不當(dāng)或者沒有及時將檔案托管好造成的。


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