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美國留學郵件怎么溝通

2022-11-09 10:08:30 來源:中國教育在線

許多同學都有出國留學的打算,相信大家因此也會產(chǎn)生很多的疑問,那么美國留學郵件怎么溝通,下面中國教育在線小編在這里向大家詳細的介紹一下,希望對大家有所幫助。美國留學郵件怎么溝通

美國留學郵件怎么溝通

要素一:注意稱呼

教授們可能會在第一堂課告訴你他們更喜歡學生怎么稱呼他們,所以在寫郵件的時候就按照他們偏愛的方式來就可以了。如果沒告訴你,一般就使用“ear”+“professor last name”就可以了。

要素二:嘴甜一點總是沒錯的

發(fā)郵件一般語氣都會比較書面化的,不要太生硬。跟教授私交不錯的話,可以寫上親切的問候。別小看這句問候,它給人會有愉悅的觀感。因為教授也是人,他們也有他們的生活,這句溫馨的問候會拉進你們間的距離。

要素三:告訴教授你是哪節(jié)課的學生

教授們每天可能會有很多節(jié)課等著他們來講,每一堂課就可能面對的是百人以上的學生。教授們平時都比較忙,所以,你在郵件里準確地告訴他們你是哪節(jié)課上的學生,能幫他們更快地解答你的問題。

要素四:為什么發(fā)郵件

你給教授們發(fā)郵件,目的是讓他們幫你解決難題,所以一定要把它寫好。謹記3c原則,即clear清晰,correct正確,concise簡明。切記在簡短的問候過后,最好簡單明了的告訴教授這封郵件的重點或目的。不要繞彎子,簡明扼要地陳述教授所需要的東西,做到這點可以幫教授大幅縮短閱讀余下內容的時間。教授一旦知道了你想干什么,就只需要從余下的內容中提取關鍵信息,而不用做一整篇閱讀理解來搞懂你究竟想干嘛。

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