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美國(guó)留學(xué)申請(qǐng)郵件寫作格式注意事項(xiàng)

2023-04-10 15:39:28 來(lái)源:中國(guó)教育在線

美國(guó)留學(xué)申請(qǐng)郵件寫作格式,很多同學(xué)對(duì)于這個(gè)問題有疑問和不解,那么下面就跟著中國(guó)教育在線的小編詳細(xì)了解一下吧。

美國(guó)留學(xué)申請(qǐng)郵件寫作格式注意事項(xiàng)

  郵件主題

  首先郵件的主題應(yīng)該盡量簡(jiǎn)短,切記不要空著不填。沒有主題的郵件雖然不太至于被忽略,但這樣給人的第一印象不好,有匆忙潦草之感。如果是緊急事宜,建議使用urgent、help之類的短語(yǔ),簡(jiǎn)潔但顯眼。

  稱呼

  其次,在稱呼上,先確定學(xué)校網(wǎng)站上的聯(lián)系信息里有沒有聯(lián)系人的名字。如果有,強(qiáng)烈建議直接以該聯(lián)系人姓名,比如用Dear  Mr.McKinney代替泛泛的Dear Sir or Madam。當(dāng)然,如果學(xué)校沒有提供,則最好使用Dear Sir or Madam,或To Whom It  May Concern。這里還有一個(gè)小技巧,一般大學(xué)工作和教職人員都有自己的郵箱,絕大多數(shù)和本人的姓氏有關(guān),比如以姓氏和名字的部分組成。

  正文

  接下來(lái)是正文部分,還是一定要本著簡(jiǎn)練的原則。因?yàn)檎猩僖惶於家春芏噙@樣的來(lái)信,過(guò)于冗長(zhǎng)繁瑣的郵件讓人本能反應(yīng)就不舒服。而條理清晰、簡(jiǎn)潔明了的信會(huì)讓對(duì)方在回答中容易透露出更多的信息。

  正文的重點(diǎn)是邏輯清晰、條理清楚。這點(diǎn)不是很容易做到,因?yàn)橐话阄覀冇袉栴}的時(shí)候才需要聯(lián)系學(xué)校,而這種情況往往讓我們心情焦慮,恨不得一下子把事情全部說(shuō)清楚。但越這么想越容易把事情越說(shuō)越糊涂。因此在寫email前,應(yīng)該把事情理一遍,最好跳出來(lái)在旁觀者的角度上看問題,前因后果都要想清楚。為什么會(huì)出現(xiàn)問題?它是什么原因造成的?一定要交代一下背景,如果一上來(lái)就是問題會(huì)讓人摸不著頭腦;但也不要走另外一個(gè)極端,在急急忙忙講了一大堆事情后,什么問題都沒問就結(jié)尾了。這樣學(xué)校的負(fù)責(zé)人會(huì)不知所措,給出的建議的質(zhì)量也要大打折扣。所以記得把事情陳述清楚以后,把問題清晰地羅列下來(lái),這樣方便別人一一作答,郵件的目的才能達(dá)到。

  在羅列問題時(shí)候,最好也不要一股腦兒都搬上去,一下十多條問題會(huì)嚇到對(duì)方。最好的策略是,先從最緊要的問題開始,一封郵件里不超過(guò)3個(gè)問題。問題歸納得井井有條,忌重復(fù),忌泛泛而談。這樣得到的答案才是最有效的。

  結(jié)尾

  最后,記住在結(jié)尾部分另起一行寫With my best regards。如果逢年過(guò)節(jié)或者趕上周末,可以加上一句祝福,這樣會(huì)讓人覺得心情愉快。

  在收到回復(fù)以后,不管有沒有用最好都回信表示感謝。

那么以上就是關(guān)于美國(guó)留學(xué)申請(qǐng)郵件寫作格式的相關(guān)內(nèi)容啦,以上內(nèi)容作為參考分享給大家,希望能幫助到有需要的同學(xué),如果還有更多想要了解的內(nèi)容可以關(guān)注本平臺(tái)繼續(xù)瀏覽。

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