出國留學(xué)后，個人檔案該如何存放？
2023-10-07 13:03:07 來源：中國教育在線
現(xiàn)在留學(xué)的學(xué)生越來越多，留學(xué)可以開闊眼界，也能學(xué)習(xí)不一樣的教育體制，而且國外名校眾多，教育水平也一流。下面小編就來和大家說說“出國留學(xué)后，個人檔案該如何存放？”這個問題
今天我們要交流的主題是，出國留學(xué)后個人檔案的存放問題。
我想你現(xiàn)在的內(nèi)心一定是：
“什么檔案？？”
“我的檔案在哪？”
“我的檔案該放在哪里？”
這可真是毫不意外，每年總有一大批同學(xué)在出國前，會完全忽略掉 檔案存放 這個環(huán)節(jié)。
雖然大家平時可能用不到它，但是到就業(yè)、落戶的時候，它卻是必不可少的重要文件。
因此，準(zhǔn)留學(xué)生們除了做好出發(fā)的準(zhǔn)備外，妥善存放檔案也很重要。那么，檔案具體該怎么存放？別急，小編已經(jīng)為大家準(zhǔn)備好了保姆級攻略！
01 個人檔案具體指什么？
個人檔案其實(shí)就是記載同學(xué)們家庭情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、思想政治面貌、身體狀況等個人情況的書面材料，也是畢業(yè)后企事業(yè)單位選拔、住房補(bǔ)貼發(fā)放、職稱評定、公務(wù)員政審的重要依據(jù)。
它們在校時就叫作學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫作人事檔案。
02 為什么要存放檔案？
檔案檔案，干嘛那么麻煩，為什么不能自己保存？誒，這可真是有法律依據(jù)的——根據(jù)《中共中央組織部人力資源社會保障部等五部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》規(guī)定：嚴(yán)禁個人保管本人或他人檔案。
如果長時間把檔案留存在自己手里，超過兩年，很可能變成“死檔”，這個時候就需要重新建檔。
重新建檔非常麻煩，還有可能造成信息缺失，只是萬不得已情況下的選擇。因此，留學(xué)生最好在出國前把檔案存放到指定位置或地區(qū)。
03 檔案存放的四種方式
1.學(xué)校
應(yīng)屆生們可以選擇將檔案存放在學(xué)校。部分學(xué)校是提供此項(xiàng)服務(wù)的，一般存放時間為兩年左右。具體是否能存放，涉及的所需手續(xù)、材料同學(xué)們需要提前和學(xué)校溝通哦~
但如果留學(xué)時間較長，超過了學(xué)校能存放檔案的時間，則不建議將檔案存放在學(xué)校，這是由于在存放期滿后，如學(xué)生未及時辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，檔案有可能在轉(zhuǎn)回原籍的過程中造成丟失的情況。
優(yōu)點(diǎn)：
具有安全保證，學(xué)校管理誠信度高
手續(xù)方便，隨時存取
缺點(diǎn)：
無法開具相關(guān)證明
存檔期間不計算工齡、不記錄留學(xué)經(jīng)歷
2.退回原籍
如果學(xué)校不愿意替留學(xué)生管理戶口和檔案，那么這類學(xué)生的檔案便會 回到原籍 。
退回原籍是將畢業(yè)生的檔案遷出學(xué)校的集體戶口，轉(zhuǎn)到學(xué)生 戶口所在地 的 人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu) ，檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的 人事局或教育局 接收。
檔案和戶口放在同一個地方的話，未來如有調(diào)檔的需要，相關(guān)手續(xù)的辦理較方便。
優(yōu)點(diǎn)：手續(xù)簡便，免費(fèi)存放 。
缺點(diǎn)： 留學(xué)期間檔案空白， 不算工齡 。
3.人才市場存放
如果不想把戶口放回原籍，想把戶口和檔案都放在 工作所在地的人才市場 ，可以咨詢各地的人才市場進(jìn)行托管，人才市場是可以同時保管戶口和檔案的。
需要一定手續(xù)費(fèi) ， 流程比較繁瑣，具體可以自行查詢各地人才市場官網(wǎng)。
優(yōu)點(diǎn)：
在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便，而且檔案存放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?可以計算工齡 ，針對于留學(xué)生來說， 計算工齡可以幫助大家更好地就業(yè)。
例：如果要考取一個公務(wù)員，要求必須有1-2年的工齡，如果寄存在人才市場，這兩年的工齡可以滿足要求。
缺點(diǎn)：
一旦計算工齡就會使我們 失去應(yīng)屆生的身份 ，找工作的時候會按照社會人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會存在一些地區(qū)補(bǔ)貼、福利方面的不同。
4.教育部留學(xué)服務(wù)中心
留服中心是教育部直屬并具有法人資格的地區(qū)級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu) ，是 地區(qū)唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位 。主要從事出國留學(xué)、留學(xué)回國、來華留學(xué)以及教育國際交流與合作等領(lǐng)域的相關(guān)服務(wù)。
留學(xué)存檔是留服中心為留學(xué)人員提供的一項(xiàng)服務(wù)，留學(xué)人員可在留服中心的“留學(xué)存檔”業(yè)務(wù)下，辦理“出國（境）存檔”“回國（境）存檔”“檔案轉(zhuǎn)出”“開具證明”“黨組關(guān)系轉(zhuǎn)出”等事項(xiàng)。
留學(xué)服務(wù)中心檔案室只設(shè)在北京，其他地方?jīng)]有分支機(jī)構(gòu)，留服中心各地也有分中心，但這些是不存放檔案。
優(yōu)點(diǎn)：
安全度高、誠信度高
有完善的服務(wù)配套機(jī)制，回國認(rèn)證、就業(yè)等手續(xù)一站式辦理，落戶審核最寬松
缺點(diǎn)：
無法保存戶口，不接受黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入
需郵寄到北京，外地辦理略顯麻煩
存檔人員在國外或港澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計算工齡
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