申請(qǐng)美國(guó)碩士留學(xué)套磁該如何準(zhǔn)備呢?準(zhǔn)備套磁有哪些技巧呢?
2023-09-08 11:12:12 來(lái)源:中國(guó)教育在線
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申請(qǐng)美國(guó)碩士留學(xué)套磁該如何準(zhǔn)備呢?準(zhǔn)備套磁有哪些技巧呢?
美國(guó)留學(xué)碩士套磁
● 郵件是永久性的。
一旦你把它發(fā)出去了,就不可能再收回來(lái)了。只要教授收到了郵件,他就主宰了這封郵件的命運(yùn),或者保存,或者是把郵件轉(zhuǎn)發(fā)給同事博取一笑———后果自負(fù)哦。了解更多信息
● 郵件要發(fā)到正確的郵箱里。
檢查,再檢查,看“發(fā)送到”那一欄的地址是不是正確。(檢查一下教授的個(gè)人摘要或者任務(wù)分配表來(lái)尋找一些線索。)
● 教授可能不會(huì)打開一封莫名來(lái)源的郵件。
他們更喜歡打開那些來(lái)自比較有名的郵箱地址。
● 主題欄要緊扣主題。
在主題欄要對(duì)這封郵件有一個(gè)簡(jiǎn)要的解釋。千萬(wàn)不要包含一些要求,比如說(shuō)“緊急請(qǐng)求--請(qǐng)立即回復(fù)”,可以很肯定的說(shuō),你的請(qǐng)求會(huì)像垃圾一樣處理掉。
● 稱呼很重要。
安全的開頭方式是用“親愛(ài)的×××教授”。這樣的話你就不會(huì)再考慮這個(gè)教授是不是個(gè)博士或其他,并且當(dāng)你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會(huì)顯得像是個(gè)性別歧視者。
● 清楚簡(jiǎn)潔比較重要。
你的教授每天會(huì)收到25-30封郵件,所以如果你的問(wèn)題很簡(jiǎn)潔明了那是(一般把問(wèn)題一條條列出來(lái)比較好)。如果你的問(wèn)題表述的很詳盡或者多層面的,在教授的辦公時(shí)間面談,這樣教授就能夠更有效地幫你解決問(wèn)題。
● 必須要告知教授已收到郵件。
如果你的教授給你回答或者發(fā)送了你需要的資料,一定要告訴他你已經(jīng)收到了。這樣,下次在課堂上看到你的時(shí)候,他們就會(huì)覺(jué)得你是個(gè)不錯(cuò)的學(xué)生。
● 這不是大聲嚷嚷的爭(zhēng)吵。
郵件不要都用大寫字母來(lái)寫,因?yàn)檫@是一種在郵件中表達(dá)憤怒或者其他強(qiáng)烈的感情的方式。
● 這不是聊天軟件或即時(shí)消息。
請(qǐng)不要使用表情符號(hào),也不要用單詞的縮寫形式。給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣。重要提示:千萬(wàn)不要和你的教授開玩笑,這個(gè)時(shí)候,無(wú)論多可笑都不可以。
● 這不是校園幽默。
不要隨意拿以下的事情當(dāng)談資:你的論文很難搞,你那個(gè)“很衰”助教都不教些你想知道的東西,或者是你期中考試考了個(gè)很爛的分?jǐn)?shù)。
● 這不是在評(píng)價(jià)你的教授。
沒(méi)有教授想聽(tīng)你評(píng)價(jià)他們的課堂表現(xiàn),所以把你的意見(jiàn)留到期末評(píng)價(jià)中,你可以滔滔不絕地表達(dá)出你對(duì)老師的看法,而且是匿名的。
● 拼寫錯(cuò)誤會(huì)顯得你很粗心。
所以每次都要使用拼寫檢查,并校對(duì)你的郵件兩遍。
● 簽名很重要。
每封郵件都要感謝教授抽出時(shí)間來(lái)幫助你,并以“Best Wishes、Regards”來(lái)結(jié)尾。(或者其他相關(guān)的正式語(yǔ),但是要用友好的語(yǔ)氣。)然后簽上你的全名,而不是什么昵稱,就像Ry-Ry 或者 Biff。
● 你的教授不想聽(tīng)你講你的人生哲學(xué)。
在你的郵件不要說(shuō)什么你引用的宗教或者政治觀點(diǎn)。你永遠(yuǎn)不知道這些會(huì)不會(huì)冒犯你的教授。
● 不要太過(guò)殷勤。
在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要,但是要適度,不要搞得像是在阿諛?lè)畛小?/p>
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