各分校、校屬各單位（部門）：
為切實做好國家開放大學對湖南分部辦學評估的迎評準備工作，根據《關于印發(fā)<湖南開放大學辦學評估工作方案><湖南開放大學辦學評估指標分解表><湖南開放大學分校辦學評估工作說明>的通知》（湘開大校通〔2021〕110號）要求，經省校研究，定于2022年6月10日至6月22日開展湖南分部辦學預評估工作。現將有關事項通知如下。
一、預評估時間
（一）遠程評估
2022年6月10日-6月13日
（二）實地評估
分校：2022年6月14日-6月19日
省校：2022年6月20日-6月22日
二、預評估對象
（一）分校
湖南開放大學辦學體系所有分校及行業(yè)（企業(yè)）分校
（二）省校
湖南開放大學校屬各單位（部門），重點評估牽頭部門和責任部門。
三、預評估專家
由校內外專家組成
四、預評估基本流程
（一）自評與準備（2022年6月10日前）
6月2日前各分校、校屬單位（部門）對照預評估指標體系再次開展自評。按規(guī)定完成并提交自評報告、自評打分表。6月10日前評估辦完成預評估專家工作手冊的編制與材料準備工作。
（二）遠程評估（2022年6月10日-6月13日）
專家組審閱各分校、校屬單位（部門）自評報告，自評打分表，評建資料，通過查閱門戶網站、國開學習網、電話訪談（教師、管理員、學生等）等方式開展遠程評估工作，初步掌握各分校、校屬單位（部門）的基本情況。
（三）實地評估（2022年6月14日-6月22日）
專家組聽取現場匯報，查閱評建資料、現場考察、聽課、座談或個別訪談等形式進行實地評估。完成實地評估工作后，開展現場反饋（不反饋分數和結論等級），肯定成績、指出問題，提出整改意見。
（四）確定結論（2022年6月30日前）
專家組在實地評估結束后一周內，向評估辦提交預評估工作報告。評估辦綜合整理各專家組工作報告后，擬定分校與校屬單位（部門）預評估初步結論與整改意見，提請省校校長辦公會審定。
（五）落實整改（2022年7月至12月）
各分校、校屬單位（部門）根據學校審定的預評估結論與整改意見制定整改工作方案。在2022年11月份前完成整改任務，評估辦跟蹤督查。
五、預評估工作安排
（一）分校預評估工作安排
1.遠程評估
（1）審閱材料。專家審閱分校自評報告和自評打分表，了解分校的自評情況。
（2）查閱數據。國開學習網教與學情況。結合辦學預評估指標內容及湖南開放大學教學質量因子統(tǒng)計數據，查閱分校教、學、管的情況。重點查閱生均在線行為次數、生均上線天數、教師人均在線行為次數、教師人均在線天數、學生回帖率、教材征訂率等內容。
（3）電話訪談。根據提供的學生聯系方式隨機選取150名學生和15名教師（管理人員），通過電話訪談分別了解學生的報名學習情況、學習體驗、繳費情況、主教材配置與使用、學習效果及獲得的支持服務情況，以及了解教師的國開學習網平臺使用情況、開展線下與線上教學情況、形考作業(yè)評閱情況、畢業(yè)論文設計（作業(yè)）指導與答辯情況、招生與考試服務情況、對學生日常管理情況等，基本掌握分校教學、招生、考試、學生服務等工作現狀。
（4）遠程聽課。重點聽取分校組織安排的直播課以及分校學生參與國開、省開直播課的學習情況。
2.實地評估
（1）現場考察。考察校園文化建設、教學設施及其使用情況、教師教研和學生課內外學習及文化活動情況（30分鐘左右）。
（2）聽取匯報。聽取分校工作匯報（25分鐘左右）。
（3）聽課評課。按分校提供的課表和教師名單，隨機選擇課程和教師開展聽課工作，聽課類型包括線上直播課和現場聽課（每節(jié)聽課不少于20分鐘）。隨機抽取聽課時兼顧基礎課、專業(yè)課、實驗課、實訓課等，每位專家聽課不少于1節(jié)次并做好聽課記錄。專家還可以根據分校面授課開展情況，以說課形式隨機抽查授課教師的教學能力和業(yè)務水平。
（4）召開座談會和個別訪談。座談會分為學生座談會和教師（管理人員）座談會，每個座談會人員由專家組選擇確定5-10人左右（時間控制在1小時之內，可同時召開）。
（5）查閱資料。查閱分校提供的自評檔案，側重對原始材料的審閱（每位專家根據分工對所負責的觀測點按照評分細則逐項查閱與打分，時間控制在2小時之內）。若提供材料不夠充分或遇到不清楚的問題，專家可隨時要求補充。
（6）合議預評估意見。專家組組長召集會議，合議形成分校辦學預評估初步意見。
（7）口頭反饋意見。專家組與分校領導班子溝通特色亮點以及存在的主要問題，以會議形式向分校中層及以上干部反饋專家組意見（不反饋分數和結論等級）。意見反饋的內容包括被評分校的特色與亮點、存在的主要問題以及建議和意見。
（二）校屬單位（部門）預評估工作安排
1.遠程評估
（1）審閱材料。專家審閱校屬單位（部門）自評報告和自評打分表，了解自評情況。
（2）查閱數據。結合辦學評估指標內容，重點查閱省校教師教學過程的實化情況，包括教師行為總數、教師平均在線天數、教師人均在線行為次數、學生帖回帖率等。
（3）遠程聽課。根據教務處提供的直播課表，隨機聽課（每節(jié)聽課不少于20分鐘）。
2.實地評估
（1）現場考察?？疾煨@文化建設、教學設施及其使用情況、教師教研和學生課內外學習及文化活動情況（30分鐘左右）。
（2）查閱資料。重點查閱校屬各單位（部門）提供的自評檔案，側重對原始材料的審閱（每位專家根據分工對所負責的觀測點按照評分細則逐項查閱與打分，時間控制在2小時之內）。若提供材料不夠充分或遇到不清楚的問題，專家可隨時要求補充。
（3）召開座談會。分別召開管理人員和教師座談會，每個座談會人員由專家組選擇確定5-10人左右（時間控制在1小時之內，可同時召開）。
（4）合議預評估意見。專家組組長召集會議，合議形成校屬單位（部門）辦學預評估初步意見。
（5）口頭反饋意見。專家組以會議形式向校屬各單位（部門）負責人溝通交流反饋意見。
（三）預評估后的相關工作
1.全省預評估結束后，召開預評估工作匯報會，評估辦與專家組向學校匯報預評估工作。
2.評估辦根據各專家組提交對分校的預評估報告和的反饋意見，整理歸納后，擬定分校預評估結論和整改意見，提請校長辦公會審定。
3.學校以正式文件的形式向分校和校屬各單位（部門）公布預評估結論和整改意見。
六、準備工作
（一）分校
1.材料準備
（1）學校簡介及匯報材料；
（2）自評報告、自評打分表；
（3）支撐材料。對照評估指標和觀測點整理、編號，按順序擺放?？蓞⒄?021年12月省校評估培訓班建議的資料進行準備。
2.場所、設備準備
按照評估要求，提供一個主會場，能夠滿足匯報會、反饋會需要。按照個別訪談、座談要求提供訪談座談室（訪談室3 個，分別能容納 4 人左右；座談室2個，分別能容納 15 人左右）和 1 個候場室。聽課（含說課）教室2間。
3.人員準備
指定一名與專家組溝通的聯系人；準備專家入校時材料解釋、考察引導的相關人員；協助專家組落實住宿、交通相關事宜的工作人員；落實遠程評估期間的技術、設備、平臺等支持與保障工作的技術人員。
（二）校屬單位（部門）
1.材料準備
（1）自評報告、自評打分表；
（2）支撐材料。責任部門按要求向牽頭部門提交支撐材料；牽頭部門對照評估指標和觀測點收集整理編號，按順序擺放。支撐材料需要分校提供的，由各牽頭部門填寫評估材料征集通知單，由評估辦匯總后請分校統(tǒng)一提供。除學生名冊與信息不打印紙質稿外，其他可以提供紙質稿的材料均需打印或復印。同一材料支撐多個觀測點時需復印、分裝，不宜標注“見XX”。
2.其他準備
參照分校內容準備，具體要求另行通知。
七、其他
1.縣級學習中心預評估工作由分校組織實施，省校進行督查。
2.評估辦要全面掌握各分校、校屬各單位（部門）落實辦學評估指標任務的情況，切實加強工作指導和督查。各牽頭部門要加強統(tǒng)籌，責任部門需積極配合。
3.聯系人： 郭賢鋒（13487316452,郵箱939794110@qq.com）
湖南開放大學
2022年3月31日
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